三和電業グループは個人情報（※注1）および特定個人情報等（※注2）の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、その他の関係法令、ガイドラインを遵守し、以下のとおり個人情報および特定個人情報保護に関する基本方針を定め、役員・社員等へ周知徹底を図り、適正かつ安全な取り扱いに努めます。

１．利用目的について
取得した個人情報および特定個人情報等は、建設工事に関する設計・請負・監理、取引、その他定款に定める事業における各種サービス提供、資料・情報等の作成・提供、連絡案内、PRや調査研究活動でのアンケート送付などの目的に利用し、これ以外には利用いたしません。

２．適正な取得について
個人情報および特定個人情報等は、適法かつ公正な手段により取得し、不正なごうごうで取得することはありません。

３．安全管理措置について
個人情報及び特定個人情報等を適切に管理し、不正アクセスや紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに対する予防に努め、安全管理措置を実施します。

４．委託先の管理について
個人情報および特定個人情報等の取り扱いを含む当グループ業務を第三者に委託する場合には、委託先に対し適切な監督を行います。

５．第三者提供の制限について
三和電業グループは、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供または開示しません。
・予めお客様から個人情報の開示について同意をいただいている場合
・法令にもとづく場合
・利用目的の実施に必要な範囲で業務委託先に提供または開示する場合
・共同利用する場合(※注3)
・合併、会社分割または営業譲渡等による事業の承継に伴って提供する場合

６．開示等請求への対応について
保有個人データ（※注4）に関して、ご本人からデータの開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去、および個人データの第三者への提供停止（第三者に提供が行なわれている場合）の請求があれば、遅滞なく対応します。ただし、会社業務に著しい障害を生じる恐れのある事項、その他法令に定めのある場合については、開示等を差し控える場合があります。

７．お問い合わせ窓口等について
個人情報の取扱いに対する苦情に対して適切かつ迅速に対応します。相談窓口は以下のとおりです。
経営トップは、重大な事象等が発生した場合は、自ら問題解決に当たり、原因究明のうえ、早急な是正措置を講じ、再発防止を図るとともに、迅速かつ正確な情報公開を行います。

管理責任者
　電話番号　087-865-8585
　三和電業株式会社　総務課

共同利用するグループ
　三和電業株式会社・三和プラントエンジニアリング株式会社・三和空調株式会社
　三和エコ＆エナジー株式会社・株式会社久保電機株・三和アシスト有限会社
　株式会社三和創研・株式会社三和環境研究所・　三和科技（蘇州）有限公司
　三和工程設備（蘇州）有限公司・三和技研（蘇州）有限公司

※注1：生存する特定の個人を識別することができる情報

※注2：「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定める個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報

※注3：共同利用目的
・お取引に関する連絡
・お客様と三和電業グループ各社との間で締結した契約の履行
・三和電業グループが取り扱うサービスに関するお知らせや関連サービスのご案内
・お問合せ、資料請求その他ご依頼等への対応
共同利用項目
・取引先の会社名（屋号）、住所、所属、役職、氏名、電話番号、ファックス番号、メールアドレス等

※注4：公益その他の利害が害される又は６か月以内に消去される場合を除き、三和電業グループが開示・加除訂正・利用停止等を行う権限を有する個人データ